Les mêmes tâches, chaque jour, à la main ? Automatisons-les.
Un formulaire rempli devient une fiche dans votre CRM et un courriel au bon destinataire, sans que personne ne copie quoi que ce soit.
- Mode fantômel’automatisation roule en parallèle et votre équipe vérifie avant la mise en service
- Beauharnoiscentre de données OVHcloud, au Québec
- 1 jour ouvrabledélai de réponse habituel à chaque message
Un exemple type
À la main
- Le formulaire tombe dans une boîte courriel.
- Quelqu’un crée la fiche quand il a le temps.
- L’accusé de réception attend que quelqu’un y pense.
- Le suivi dépend de la mémoire de chacun.
Automatisé
- La fiche se crée dès la réception.
- L’accusé de réception part tout de suite.
- Les demandes sans suivi depuis 7 jours vous sont rappelées.
- Un résumé de la semaine arrive le lundi matin.
Notre propre site fonctionne ainsi : chaque demande devient une fiche dans notre CRM, et celles restées sans suivi nous sont rappelées chaque lundi.
Déjà construit
Deux outils qui font seuls un travail qui demandait quelqu’un.
-
Estimateur de soumission Laravel
Un outil de tarification en libre-service sur ce site bilingue : sept questions, un prix réel à l'écran, sans appel de vente et sans attendre une soumission.
-
Moteur de règles fiscales canadiennes
Un moteur de règles qui calcule l'impôt fédéral T1 et québécois TP-1, où chaque constante se retrace jusqu'à la page source dont elle provient.
Ce que nous automatisons
-
Du formulaire au CRM
Une demande reçue crée ou met à jour la fiche du client, sans ressaisie.
-
Du CRM au courriel
Le bon message part au bon moment : accusé de réception, suivi, relance.
-
Les tâches récurrentes
Rapports, mises à jour, classement : ce qui revient chaque jour ou chaque semaine.
Comment ça se passe
- 1
Cartographier
Nous repérons avec vous les tâches qui reviennent le plus souvent et les outils qui les alimentent.
- 2
Construire et tester
Nous bâtissons l’automatisation avec vos vraies données, avec des outils comme n8n, FastAPI et PostgreSQL.
- 3
Mode fantôme puis mise en service
L’automatisation roule en parallèle, votre équipe vérifie les résultats, puis nous la mettons en service.
Une tâche qui revient chaque semaine ?
Décrivez-la en trois lignes. Une personne vous répond, habituellement en un jour ouvrable.
Décrire ma tâcheQuestions fréquentes
Quels outils pouvez-vous relier ?
Les connecteurs que nous utilisons couvrent notamment les CRM comme HubSpot et ERPNext. Dites-nous ce que vous avez : nous vérifions la faisabilité à l’appel.
Où passent nos données ?
Par des outils que vous contrôlez, hébergés au Québec chez OVHcloud, à Beauharnois. Les modèles ouverts tournent sur une infrastructure que vous contrôlez ; un modèle infonuagique n’est utilisé que si vous le choisissez.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend du nombre de tâches automatisées et du nombre d’outils à relier. L’appel de découverte sert à cadrer le projet, puis nous vous remettons une proposition.
Et si l’automatisation se trompe ?
C’est pourquoi nous passons par le mode fantôme : votre équipe examine les résultats avant que l’automatisation ne devienne active.
Demander un appel de découverte
Dites-nous quelle tâche vous aimeriez ne plus faire à la main. Une personne lit chaque message.
Merci. Nous examinerons votre demande et vous répondrons dans un jour ouvrable.